Datenschutzerklärung

Stand: 26.03.2023

Das Deutsche Rote Kreuz Flörsheim am Main e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Nutzung der Website und soll Ihnen sowohl unsere Praktiken erklären, als Sie auch über Ihre Rechte aufklären. Damit erfüllen wir die aus Art. 13 und 14 DSGVO hervorgehenden Anforderungen bezüglich der Informationspflichten.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

DRK-Ortsverein Flörsheim am Main e.V.
Höllweg 17
65439 Flörsheim
Tel.: 06145/1603
E-Mail: info(at)drk-floersheim.de
Website: www.drk-floersheim.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an:

Niklas Paul
Datenschutzbeauftragter
datenschutz(at)drk-floersheim.de

Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert werden. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht oder des genutzten Dienstes werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen unseres Vereins oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung etc.) erforderlich.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Aufruf der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Wir speichern solche Informationen temporär in einem sog. Logfile. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung (nach spätestens 7 Tagen) gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
der übertragenen Datenmenge,
dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Internet-Anbieters.

Der Zweck der Verarbeitung der oben stehenden Daten besteht in:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter dem Punkt "Verwendung von Cookies" dieser Datenschutzerklärung.

Interner Bereich
Auf unserer Website bieten wir unseren aktiven Mitgliedern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses (zusätzlich zu den Daten eines normalen Besuchers) erhoben:

Name
Benutzername
E-Mail Adresse
letzter Besuch
Registrierungsdatum

Der Zweck der Verarbeitung der oben stehenden Daten besteht in:

Bereitstellen bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind,
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Dauer der Speicherung und Löschung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Für die personenbezogenen Daten aus dem internen Bereich, ist dies dann der Fall, wenn der Zugriff z.B. auf Grund des Austritts aus der Bereitschaft nicht mehr notwendig ist.

Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Benutzung der Website
Um die Funktionalität unserer Homepage sicherzustellen, verwenden wir Cookies. Beim ersten Besuch werden Sie über die Verwendung der technisch notwendigen Cookies informiert. Wenn Sie die Meldung mit OK bestätigen, dann wird sich das Cookie mit der Bezeichnung reDimCookieHint ihre Entscheidung merken und Sie erst nach 1 Jahr oder wenn Sie Ihre Cookies gelöscht haben erneut fragen.

Anmeldung im internen Bereich
Für Besuche des internen Bereichs werden in weiteren Cookies die Ihnen zugeordneten Login-Informationen (Benutzername, Benutzerrechte und die Gültigkeit der Sitzung) zur Zugriffssteuerung gespeichert, diese sind technisch notwendig. Es handelt sich um ein Cookie für die Anmeldung im Frontend und ggf. ein weiteres für die Anmeldung im Backend. Das hat den Zweck die Nutzung der Website komfortabler zu machen. Anstatt Sie ggf. zur erneuten Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen aufzufordern, wird das Cookie an den Server gesendet und als Identitätsbeweis akzeptiert. Die Gültigkeit dieses Cookies ist auf die Dauer des Besuches beschränkt. Es wird beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Ohne das Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich.

Nutzung von Microsoft 365 (z.B. Microsoft Teams)

Wir verwenden Microsoft Office Anwendungen, wie bspw. SharePoint Online oder Microsoft Teams. Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von z.B. Microsoft Teams, einer Kommunikationsplattform mit der Möglichkeit zu Audio- und Videokonferenzen. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, diese erfolgt durch Anmeldung über einen zur Verfügung gestellten Link oder den personalisierten Account. Mit der Beantragung eines Accounts, willigen Sie ein, dass ein solcher eingerichtet wird.

Folgende personenbezogenen Daten werden verarbeitet: 1.1 Ihre IP-Adresse, mit der der Zugriff auf die Anwendungen von Microsoft 365 erfolgt. 1.2 Ihr Benutzername (Zugangsdaten zu den Microsoft Office 365 Anwendungen), Daten im Rahmen der sog. Multifaktor-Authentifizierung, die Sie selbst in Ihrem Microsoft Account hinterlegt haben (z. B. optional die (private) Handynummer). 1.3 Identifikationsmerkmale: Informationen zu Ihrer Person, die Sie als Nutzer, Absender, Empfänger von Daten kennzeichnet. Dazu gehören insbesondere nachfolgende Stammdaten: Name, Vorname, Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mailadresse, sofern von Ihnen angegeben. Weitere Daten (wie z. B. ein von ihnen hinterlegtes Profilbild) sind ebenfalls in Ihrem Profil jederzeit einsehbar. Diese Informationen sind in Ihrem Profil, aber insbesondere auch in Outlook für Sie jederzeit sichtbar und können von Ihnen individuell angepasst werden. 1.4 Für die Authentifizierung und den Lizenzgebrauch erforderliche Daten. Es werden sämtliche Nutzeraktivitäten, wie z.B. Zeitpunkt des Zugriffs, Datum, Art des Zugriffs, Angabe zu den Daten/Dateien/Dokumenten auf die zugegriffen wurde und sämtliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Nutzung, wie das Anlegen, Ändern, Löschen eines Dokuments, Einrichten eines Teams (und von Kanälen in Teams), das Anfertigen von Notizen im Notizbuch, Start eines Chats, Antworten im Chat verarbeitet.

Wir nutzen Microsoft Teams im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Microsoft verarbeitet deine personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf Microsoft Sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt. Die aktuelle Datenschutzerklärung von Microsoft kann eingesehen werden unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Informationen zu den Speicherorten erhalten sie unter https://docs.microsoft.com/de-de/office365/enterprise/o365-data-locations?geo=All.

Facebook

Auf unserer Facebook-Seite erhebt Facebook Nutzerdaten ("Insights"), weitere Informationen finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Diese Daten werden von Facebook erhoben und liegen in der Hoheit eben jener. Wir nutzen diese Insights-Daten um mehr über die Reichweite und Interessenten unserer Präsenz zu erfahren,die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Facebook Insights liegt im berechtigten Interesse des Betriebs eines Informations- und Kommunikationskanals nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sie können Ihre Betroffenenrechte direkt bei Facebook Ireland erwirken.

Ihre Rechte als Betroffener

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. Kapitel 3 der DS-GVO enthält die Rechte der betroffenen Personen. Daraus hervorgehend, haben Sie das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben angegebenen Kontaktdaten. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit). Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Kontaktadresse der Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 – 611

E-Mail an HDSB (Link zum Kontaktformular des Hessischen Datenschutzbeauftragten: https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt)

Sicherheitstechnische Standards zur Übertragung

Wir verwenden beim Datentransfer das sogenannte SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer) in Verbindung standardmäßig mit einer 256-Bit-Verschlüsselung über HTTPS. Sie können an dem "https://" in der Adresseleiste erkennen, dass die Daten verschlüsselt übertragen werden.

Unsere Maßnahmen werden bei Änderungen dem Stand der Technik fortlaufend angepasst. Dennoch weisen wir darauf hin, dass der Datenschutz für Übertragung von Daten innerhalb der Internets nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet werden kann. Andere User des Internets sind unter Umständen technisch in der Lage, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Nachrichtenverkehr zu kontrollieren.

Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen. Die aktuell gültige Erklärung finden Sie auf dieser Seite, der letzte Stand der Aktualisierung finden Sie am Kopf der Seite. Für Ihren erneuten Besuch gilt ab der Aktualisierung dann die neue Datenschutzerklärung.